JOIN Direct Bestanden opslaan

Van Decos

Ga naar: navigatie, zoeken

Inhoud

[bewerken] Bestanden opslaan

Bestanden die buiten Decos zijn gemaakt, kunnen met behulp van de optie Opslaan als in Decos worden geplaatst.

[bewerken] Stap 1: Aanmelden bij Decos Direct

Heeft u een bestand gemaakt in Microsoft Word, kies dan voor Opslaan als en de Decos Direct wizard verschijnt:

File:Decos_Direct_Opslaan.png

Klik op Volgende om door te gaan.

[bewerken] Stap 2: Kiezen voor een nieuwe of bestaande registratie

Geef aan of het bestand aan een nieuwe of aan een bestaande registratie gekoppeld moet worden.

File:Decos_Direct_Opslaan2.png

Klik op volgende

[bewerken] Stap 3: Het kiezen van een document- of dossierboek

In de boomstructuur die verschijnt kies u een document- of dossierboek waarin het bestand moet worden geregistreerd.

File:Decos_Direct_Opslaan3.png

Klik op Volgende. Wordt de knop Volgende niet actief na het kiezen van een boek, dan heeft u onvoldoende rechten in Decos om nieuwe bestanden op te slaan in dat boek.

[bewerken] Stap 4a: Het invullen van de registratiegegevens

File:Decos_Direct_Opslaan4a.png

Het invullen van deze gegevens gaat op dezelfde manier als in het hoofdstuk bestanden maken beschreven is.

Zijn alle registratiegegevens ingevoerd, klik dan op Voltooien.

[bewerken] Stap 4b: Het selecteren van de registratie

Heeft u bij Stap 2 gekozen voor het koppelen aan een bestaande registratie, dan gaat u deze selecteren.

In de filterbalk van het zoekscherm één of meerdere zoektermen in en druk op Enter.

File:Decos_Direct_Opslaan4b.png

Plaats een vinkje voor de gewenste registratie en vul een bestandsomschrijving in. Klik op Voltooien.

Als uw gewenste registratie niet in deze lijst voorkomt, klik dan op Vorige en voer andere of ruimere zoekcondities in.


Werkt uw organisatie zaakgericht dan is het mogelijk om zogenaamde exclusieve documenten op te slaan in dossiers. Kies als locatie om uw document op te slaan voor een dossierboek. In de filterbalk kan een zaaktype geselecteerd worden.

File:Dossier_Zoeken.png

Voer daarna in de filterbalk een zoekterm in en druk op Enter.

Wilt u de metagegevens van het zaaktype doorzoeken, klik dan op het vergrootglas voor de filterbalk. U krijgt dan een nieuwe scherm. Voer een zoekterm in en druk op Enter. Plaats een vinkje voor het juiste resultaat en klik op OK om dit scherm te sluiten.

File:Dossier_Zoeken2.png

Plaats een vinkje voor het dossier waarin het exclusieve document opgeslagen moet worden.

File:Dossier_Zoeken3.png

Kies Volgende en het document wordt toegevoegd aan het juiste dossier.

Persoonlijke instellingen