JOIN Direct Bestanden openen

Van Decos

Ga naar: navigatie, zoeken

Inhoud

[bewerken] Bestanden openen

In het hoofdstuk bestanden maken wordt beschreven hoe u met Microsoft Word en Decos Direct nieuwe bestanden kunt maken en meteen registreert in Decos. Uiteraard kunt u met Decos Direct deze bestanden ook weer openen om wijzigingen aan te brengen.

[bewerken] Stap 1: Aanmelden bij Decos Direct

In Microsoft Word drukt u op de knop Bestand openen File:Icon_Open.png en de Decos Direct wizard Openen verschijnt:

File:Wizard_Openen.png

Klik op 'Volgende' om door te gaan naar de volgende stap.

[bewerken] Stap 2: Het selecteren van een documentboek

Kies uit de lijst met document- en dossierboeken de locatie waar het bestand is opgeslagen:

File:Decos_Direct_Openen.png

Klik op de naam van het boek en kies dan Volgende.

[bewerken] Stap 3: Het zoeken naar de documentregistratie

Selecteer de registratie waar het bestand is opgeslagen. Het scherm waarin u kunt zoeken is vergelijkbaar met het scherm in Stap 4b bij het aanmaken van een bestand:

File:Decos_Direct_Openen2.png

Voer in de filterbalk een of meerdere zoekcondities in en druk op Enter.

[bewerken] Stap 4: Het selecteren van de documentregistratie

De registraties die aan de opgegeven zoekcondities voldoen, worden deze getoond:

File:Decos_Direct_Openen3.png

De registraties worden ook gefilterd op de gekoppelde bestanden, zo zal MS Word uitsluitend registraties tonen waaraan minimaal één Word-bestand gekoppeld is, MS Excel toont alleen registraties met minimaal één gekoppeld Excel-bestand enz.

Plaats een vinkje voor de gewenste registratie en klik op Volgende.

[bewerken] Stap 5: Het selecteren van het bestand

Als u in stap 4 een registratie heeft gekozen, waar slechts één bestand aan is gekoppeld, wordt deze stap overgeslagen. Het gekozen bestand wordt dan meteen geopend. Wanneer er meerdere bestanden zijn gekoppeld, verschijnt het volgende scherm:

File:Decos_Direct_Openen4.png

Klik in dit scherm op de naam van het bestand dat u wilt openen en klik dan op Voltooien. Het gekozen bestand wordt geopend.

Persoonlijke instellingen