JOIN Vergader

Van Decos

(Doorverwezen vanaf JOIN Agenderen.nl Vergader APP)
Ga naar: navigatie, zoeken

Inhoud

[bewerken] Navigatie

Hier vindt u informatie over:



terug naar JOIN Agenderen Agenda publiceren

[bewerken] JOIN Vergader (APP)

JOIN Vergader kan door iedereen kosteloos worden gedownload in de APP Store van Apple. Voor Android is JOIN Vergader niet beschikbaar.

Afbeelding:VergaderAPPstore.png

Om met JOIN Vergader te kunnen werken heeft u het volgende nodig:

  • iedere gebruiker dient een geldig gebruikersaccount te hebben. Deze gebruikersaccounts worden aangemaakt door de beheerder van JOIN Agenderen
  • u dient een geldige licentie te hebben voor JOINAgenderen

Tip: u kunt JOIN Vergader het beste vinden met het zoekwoord "Decos".

[bewerken] Inloggen

Wanneer u een geldige inlognaam heeft voert u deze in en klikt u op aanmelden. Deze inlognaam is gelijk aan uw emailadres.

Afbeelding:VergaderAPPlogin.png

Bent u uw wachtwoord kwijt of vergeten, dan klikt u op "wachtwoord vergeten?". U ontvangt een email van JOIN Agenderen waarmee u een nieuw wachtwoord kunt instellen.

[bewerken] Lijst met agenda's

Nadat u succesvol bent aangemeld in JOIN Vergader tonen wij u een lijst van agenda's die voor u beschikbaar zijn.

Afbeelding:VergaderAPP_lijst.png

Per agenda tonen wij de volgende gegevens:

  • Titel van de agenda
  • Is de agenda als concept-agenda gepubliceerd, dan tonen we in lichtgrijs "concept"
  • De omschrijving van de agenda (cursief onder de titel)
  • Datum en tijd per agenda
  • Wanneer de agenda momenteel wordt bewerkt in JOIN Agenderen, dan tonen wij dit middels "het "bewerken" icoon

U selecteert de vergadering die u wilt bekijken. U krijgt vervolgens de agenda te zien:

Afbeelding:VergaderAPPagenda.png

Wilt u een vergadering verwijderen uit de lijst van vergaderingen (let op: u verwijdert deze alleen van uw eigen device) dan doet u dit door in de vergadering naar links te schuiven (swipe-beweging). er verschijnt een button "verwijderen".

Afbeelding:verwijderen_agenda.png

[bewerken] Raadplegen van agenda

U selecteert de vergadering die u wilt bekijken. U kunt van de volgende onderdelen meer details bekijken:

  • Klikt u op de naam van de vergadering, dan ziet u de agendadetails. Hier kunt u ook eigen notities plaatsen die u kunt gebruiken bij de vergadering. In het notitie-scherm kunt u ook wisselen met het gegevenstabblad Hier vindt u de agenda-details, zoals voorzitter en aanwezigen.

Afbeelding:vergaderAPP_agendadetail.png

  • Klikt u op het agendapunt, dan ziet u de details van het agendapunt. Hier kunt u eigen notities plaatsen. U kunt ook wisselen naar de gegevens van het agendapunt.

Afbeelding:VergaderAPP_agendapuntdetails.png

  • Klikt u op het bestand, dan wordt deze geopend. Met de instrumenten rechtsboven kunt u tekst toevoegen en stukken markeren. Ook zijn er een undo- en redo-knop beschikbaar.

Afbeelding:VergaderAPP_documentbewerken.png

[bewerken] Zelf notities maken

U kunt zowel in de vergader-PDF als in de verschillende documenten (per agendapunt) zelf aantekeningen maken. De VergaderAPP biedt u 2 instrumenten ter beschikking:

  • een marker (waarmee u geel kunt markeren in het document)
  • tekst (om zelf in rood tekst toe te voegen aan het document)

Afbeelding:VergaderAPP_documentbewerkentekst.png

Wanneer vanuit het zaaksysteem een nieuwe versie van het document aan de agenda wordt toegevoegd, dan bent u niet uw aantekeningen kwijt die u op de oude versie heeft gemaakt. Naast de nieuwe versie van het bestand tonen we ook de oude versie met uw annotaties in de agenda.

afbeelding:geannoteerdeversie.png

[bewerken] Delen van agenda en documenten

U heeft de mogelijkheid om zowel de agenda als de stukken te delen met anderen of te openen met andere apps. Let u er wel op dat uw aantekeningen (marker en tekst) ook worden gedeeld, omdat u ze binnen de PDF maakt.

Afbeelding:VergaderAPP_delen.png

[bewerken] Offline werken met JOIN Vergader

U heeft niet altijd de beschikking over een werkende internetverbinding. Wilt u dan toch kunnen werken, dan kunt u dit rechtsboven aangeven. Met het schuifpaneel markeert u de vergadering als Offline. Ook in de lijst wordt dit aangegeven.

Afbeelding:VergaderAPP_agendaoffline.png

[bewerken] JOIN Vergader en testomgeving

Wanneer u ook gebruik maakt van de testomgeving van agenderen.nl dan kunt u met JOIN Vergader ook wisselen naar de testomgeving. Bij de applicatie-instellingen vindt u een schakelaar waarmee u wisselt tussen productie en test.

afbeelding:switch.png


verder naar Agenderen.nl Beheer

Persoonlijke instellingen