JOIN Agenderen Agenda bewerken

Van Decos

Ga naar: navigatie, zoeken

Inhoud

[bewerken] Navigatie

Hier vindt u informatie over:


Terug naar JOIN Agenderen Agenda aanmaken

[bewerken] Documenten koppelen

Zodra u de het sjabloon heeft geselecteerd, kunt u verder met het aanmaken van de agendapunten. De documenten uit het vergaderdossier (JOIN Zaak & Document) kunt u hierbij gebruiken.

Om de documenten op te halen uit het vergaderdossier in JOIN Zaak & Document, klikt u op de knop "Documenten". Afhankelijk van het aantal gekoppelde documenten in JOIN Zaak & Document duurt het ophalen enkele seconden, Bovenin het scherm wordt een wachtindicatie getoond ("bezig").

Afbeelding:agenda_documenten_ophalen.png

[bewerken] Documenten bekijken

Als het documentvenster wordt geopend, worden de documenten en bestanden getoond die zijn opgehaald uit het vergaderdossier in JOIN Zaak & Document. Het gaat hier om de metadata van het document (dit heet in JOIN "document") en de daadwerkelijke fysieke bestanden (dit kunnen er meer zijn, bijvoorbeeld een rapport met bijbehorende foto's). U kunt door de lijst met documenten zoeken vanuit de zoekbalk bovenin het venster. U kunt op het document klikken om de metagegevens te bekijken.

Afbeelding:agenda_documenten_bestanden.png

Als u op de omschrijving van het document klikt, krijgt u de metadata van het document te zien.

Afbeelding:agenda_document_metadata.png

Wanneer u op het bestandsicoon klikt (dit kan zowel aan de linker- als aan de rechterkant van het scherm!) wordt het bestand vanuit JOIN Zaak & Document geopend. Let op dat u wel toegang dient te hebben tot JOIN en dit bestand.

Afbeelding:agenda_bestandopenen.png

[bewerken] Documenten koppelen

Met de documenten die zijn opgehaald uit het vergaderdossier kunt u nieuwe agendapunten aanmaken. Dat kunt u op meerdere manieren:

1. U kunt het document slepen naar de agenda en een nieuw agendapunt aanmaken. Pak het document op met de linkermuisknop en sleep het naar de agenda. U kiest hier voor een nieuw agendapunt (zie afbeelding) of u sleept het document naar de gewenste positie in de agenda. Dit is afhankelijk van de positie waar u het document "loslaat".

Hier vindt u een instructievideo: slepen van documenten en bestanden 2. U selecteert een of meerdere bestanden en klikt op toevoegen. Agenderen.nl maakt dan automatisch een nieuw agendapunt aan die u later kunt gaan bewerken. 3. Tot slot kunt u ook een individueel bestand naar de agenda slepen. Dit losse bestand kunt u echter alleen aan een bestaand agendapunt koppelen.

document slepen bestand selecteren

bestand slepen

[bewerken] Agendadetails bewerken

Iedere agenda bevat gegevens over de vergadering, zoals tijdstip, locatie, aanwezigen en vertrouwelijkheid. Een deel van deze gegevens wordt overgenomen vanuit het vergaderdossier, maar kunnen desgewenst worden aangevuld of gewijzigd bij de agenda.

Wanneer u op de naam van de agenda klikt, opent een venster waar u deze informatie kunt vinden en bewerken. Klik op opslaan om de wijzigingen te bewaren of op het X om het scherm op te slaan zonder dat u bewerking wordt bewaard.

agenda detailsdetails bewerken

[bewerken] Agendapunten aanmaken

Naast het aanmaken van agendapunten door bestanden en documenten in de agenda te slepen, kunt u ook agendapunten aanmaken vanuit het agendascherm. Onderin het scherm vindt u de knop "nieuw agendapunt". Hiermee creeert u nieuwe agendapunten.

Afbeelding:agenda_agendapuntaanmaken_vanuit agenda.png

[bewerken] Agendapunten bewerken

U kunt agendapunten op meerdere manieren bewerken

Wijzig de metagegevens van agendapunten en bestanden

Door op het bestand of het agendapunt te klikken opent u een venster waar de metagegevens worden getoond. Deze kunt u wijzigen. Vergeet niet om op opslaan te klikken om dit te bevestigen.

Agendapunten/bestanden herordenen

Naast het bewerken van de metagegevens van de agendapunten, kunt u ook de volgorde wijzigen en nieuwe (sub)punten aanmaken. Aan de rechterkant van ieder agendapunt ziet u een herordeningsicoon Afbeelding:agendapunt_herordeningsicoon.png. Pak met uw linkermuisknop het bestand of agendapunt op om deze te verslepen naar een nieuw of bestaand agendapunt. Laat los om te herordenen. Sleept u het agendapunt onder een bestaand agendapunt, dan maakt u een subagendapunt (bijvoorbeeld 1.1)

Afbeelding:agendapunten_herordenen.png

Agendapunten/bestanden verwijderen

Wilt u een agendapunt of een bestand verwijderen, dan klikt u op het document of het bestand om het detailscherm te openen. In de linkerbovenhoek ziet u een prullenbakicoon om het agendapunt of bestand te verwijderen. Zodra het bestand of document is verwijderd, komt deze automatisch weer beschikbaar in het menu "documenten"

Afbeelding:agendapunt_verwijderen.png

Verder naar JOIN Agenderen Agenda publiceren

Persoonlijke instellingen