JOIN Agenderen Agenda aanmaken

Van Decos

Ga naar: navigatie, zoeken

Inhoud

[bewerken] Navigatie

Hier vindt u informatie over:


Terug naar Agenderen.nl Aanmelden

[bewerken] Vergaderdossier JOIN

Het aanmaken van de agenda begint altijd in JOIN Zaak & Document. Hier maakt u namelijk een vergaderdossier aan en koppelt u de documenten die u wilt gebruiken voor het opmaken van de agenda. Wanneer u hier klaar mee bent, klikt u op de button "agenderen.nl" om de agenda op te maken in JOIN Agenderen.

Afbeelding:custombuttonagenderen.png

[bewerken] Sjabloonselectie

Nadat u bent aangemeld in JOIN Agenderen heeft u de mogelijkheid om een sjabloon te selecteren. U kunt voor iedere vergadersoort (college, dagelijks bestuur, MT, raad etc.) een sjabloon aanmaken waarin u de nummering bepaalt (hoofd- en subnummers, A,B,C 1,2,3 of I,II,III) en bijvoorbeeld opening en sluiting kunt opnemen. Wanneer er nog geen sjablonen aanwezig zijn, kunt u er allereerst een aanmaken.

Afbeelding:sjabloonagendanieuw.png

Zodra u het sjabloon heeft geselecteerd, klikt u op "Maak agenda" om verder te gaan met het aanmaken van de agenda.

Afbeelding:sjabloonmaakagenda.png

Nu u de agenda heeft aangemaakt kunt u deze opmaken door agendapunten en documenten toe te voegen, te wijzigen en te verplaatsen.

[bewerken] Nieuw agendasjabloon toevoegen

Heeft u nog geen agendasjablonen of wilt u een nieuw sjabloon toevoegen, klik dan in het sjabloonselectievenster op de + linksboven. Automatisch wordt een nieuw sjabloon aangemaakt.

Afbeelding:nieuwsjabloontoevoegen.png

In het sjabloonscherm klikt u op de titel van het sjabloon om de titel, vertrouwelijkheid en nummering van het sjabloon aan te passen.

Afbeelding:sjabloondetailsaanpassen1.png

Middels de functie "agendapunt toevoegen" (links onder in het scherm) voegt u vervolgens de agendapunten toe. Ieder agendapunt kunt u vervolgens weer bewerken (naam, vertrouwelijkheid etc.). Met behulp van de sorteerfunctie kunt u de agenda anders indelen (u kunt hier bijvoorbeeld ook subpunten aanmaken).

Afbeelding:sjabloonagendapuntentoevoegen.png Afbeelding:sjabloonsorteren.png

[bewerken] Bestaand agendasjabloon bewerken/verwijderen

Vanuit het sjabloonoverzicht kunt u bestaande sjablonen ook bewerken. Dit doet u door op de "bewerk" button te klikken. Het agendasjabloon wordt geopend om bewerkt te worden. Hier kunt u eventueel ook het sjabloon verwijderen.

Afbeelding:agendasjabloonbewerkenverwijderen.png afbeelding:agendasjabloonverwijderen.png

NB: agendasjablonen kunnen ook worden beheerd vanuit het beheermenu. U komt hier (als beheerder) via het tandwiel rechts bovenin het scherm.

Verder naar Agenderen.nl Agenda bewerken

Persoonlijke instellingen