JOIN - Registraties

Van Decos

Ga naar: navigatie, zoeken

Terug naar introductie

Inhoud

[bewerken]
Registraties

in het onderdeel "registraties" kunt u zaken, documenten, adressen etc. registreren en kunt u bestaande zaken, documenten etc. opzoeken en de gegevens daarvan inzien, wijzigen en invoeren.


Het onderdeel registraties bestaat uit 3 onderdelen:

  • de structuur
  • de lijst
  • het formulier (of invoerscherm)

[bewerken]
De structuur

Afbeelding:framesregistratiescherm.png

De structuur (het menu) bestaat uit meerdere objecten. Standaard zijn dit "adressen", "contactpersonen", "documenten" en "dossiers". Maakt u gebruik van Zaaktypen.nl, dan heeft u ook de beschikking over het object "Zaken". Tot slot kan de objectstructuur verder worden uitgebreid met "Vergaderingen", "Projecten" en "Objecten". Voor meer informatie over zowel Zaaktypen.nl als deze extra objecten kunt u contact opnemen met decos. Kijk voor meer informatie op de website van Decos

[bewerken]
De lijst

In de lijst tonen wij de inhoud van een geselecteerd boek/collectie uit de structuur, bijvoorbeeld zaken, contactpersonen of inkomende documenten. Via het tandwiel heeft u zelf de mogelijkheid om de indeling per collectie naar uw eigen smaak te wijzigen. Ook kunt u door middel van de filters per collectie naar de juiste registratie(s) zoeken.


Werkt u zaakgericht op basis van zaaktypen.nl, dan tonen wij in de eerste kolom standaard de lijst met zaaktypen. Via het vergrootglas kunt u op basis van aanvullende elementen naar het juiste zaaktype zoeken.
Afbeelding:zaaktype.png


De inhoud wordt weergegeven per kolom. De kolom kan gesorteerd worden (bijv. achternaam) naar uw voorkeur door op het pijltje omhoog (laag-hoog sortering) of omlaag (hoog-laag sortering) te klikken in het veld. Mocht de inhoud van een boek of een zoekopdracht uit meerdere pagina's van zoekresultaten bestaan dan kunt u hierin zoeken door het gebruik van de pijltjes (< en >) rechts bovenaan in het frame (paginering).
Afbeelding:delijst.png


In 'de lijst' bevinden zich rechtsboven de volgende functieknoppen:

Knop Functie
Afbeelding:geavanceerdzoeken.png Geavanceerd zoeken binnen een registratie
Afbeelding:overzicht.png Overzicht aanvragen van de inhoud van het geselecteerde boek
Afbeelding:adrescontactpersoon.png Zoeken van een contactpersoon op bedrijfsnaam
Afbeelding:rssfeed.png RSS-koppeling naar deze registratie
Afbeelding:favorieten.png Voeg het boek/subboek toe aan uw favorieten
Afbeelding:miniatuurweergave.png Toon miniatuurweergave van registratie


[bewerken] Het formulier

In het formulier ziet u de gegevens van de in de lijst geselecteerde registratie:
Afbeelding:registratiescherm0.png


Naast het formulier worden aanvullende gegevens, die ook bekend zijn onder de term "tabbladen" (extra informatie, commentaren, gekoppelde adressen, activiteiten en dossiers, ...) getoond achter het uitrolpijltje. Ga met uw cursor over het pijltje om deze te tonen. Door middel van kleurstelling (grijs vs zwart) en een getal/paperclip wordt duidelijk welke extra gegevens beschikbaar zijn.
Afbeelding:registratiescherm.png


Klikt u daarentegen op het uitrolpijltje, dan wordt u direct doorgeleid door het meest relevante tabblad per object. Dit tabblad herkent u aan de onderstreping.


Naast deze functies zijn er nog andere functieknoppen in het registratiescherm die afhankelijk van uw persoonlijke instellingen zichtbaar zijn. Hieronder zijn de overige functieknoppen en hun functies weergegeven:


Knop Functie
Afbeelding:nieuwebestand.png Aanmaken van een nieuwe registratie
Afbeelding:opslaanbestand.png Opslaan van het ingevoerde formulier
Afbeelding:openenbestand.png Openen van het gekoppelde bestand (of meerdere bestanden)
Afbeelding:ongedaanmaken.png Annuleren van de invoer
Afbeelding:kopievan.png Kopiƫren van gegevens van een andere registratie
Afbeelding:verplaatsnaar.png Verplaats registratie naar
Afbeelding:afdrukken.png Afdrukken van de registratiegegevens
Afbeelding:wijzigingsgeschiedenis.png Toon de wijzigingsgeschiedenis (historie) van de registratie
Afbeelding:mailnaar.png Verstuur een e-mail met deze registratie en/of gekoppelde bestanden
Afbeelding:openbestandsviewer.png Open de bestandsviewer (of open het bestand wanneer er 1 bestand is gekoppeld)
Afbeelding:uitchecken.png Registratie uitchecken
Image:Verwijderen.png
Verwijder de registratie
Image:Briefsjabloon.png Aanmaken van een brief met standaard sjabloon
Afbeelding:labelen.png Toevoegen van een label aan het dossier
Afbeelding:agenderen.png Open agenderen.nl (alleen beschikbaar bij module "agenderen.nl"
Image:Locatieobject.png Toon de locatie van het object
Afbeelding:klembord.png Kopieer snelkoppeling naar dit stuk op het klembord
Afbeelding:verbergframes.png Verberg frames
Afbeelding:toonframes.png Toon frames
Image:Metadata.png Toon metadata voor dit boek


Mocht u bepaalde functieknoppen niet zien, dan heeft u mogelijk onvoldoende rechten. Neem hiervoor contact op met uw lokale beheerder. Standaard tonen we de 4,8 of 12 door u meest gebruikte functieknoppen direct (zie ook persoonlijke instellingen). De andere functieknoppen tonen wij achter de ...

afbeelding:functieknoppenverbergen.png


De verschillende objecten (adressen, contactpersonen, documenten en dossiers) worden verder uitgelegd in deze wiki. Volg daarvoor onderstaande link!



Verder naar Favorieten

Persoonlijke instellingen